我们为业主与租户处理商业租赁,涵盖写字楼、商铺、店屋、工业厂房及特殊用途资产,也包括售后租回、招标与拍卖。
租约是企业作出的较大承诺之一,而它往往是在时间压力下、由一个已经告诉团队”我们要搬到哪里”的人签下的。整个租期内真正重要的事,几乎都在签署前那一周定案。
从意向书开始
多数租约始于一份意向书与一笔留位订金。它被当成形式,其实不是:意向书记录了商业条款,一旦谈定,这些条款的谈判空间基本上就消失了。
签署之前,请先弄清楚租期与是否有续约权、租金与免租期、管理费涵盖什么、按金、获准用途,以及装修由谁负责。在意向书阶段谈妥,代价是一次对话;事后再改,代价是您未必还有的善意。
决定租约真正成本的条款
复原(reinstatement)。 租期届满时把单位恢复原状的义务。对已装修的空间而言,这可能是一笔很大的数目,而且出现在企业最没有预料到的时候。签署前值得先估算,若装修主要是为业主而做,也值得争取调整。
免租期与装修期。 装修期间是否照常计租、交场延迟怎么办,会明显改变第一年的实际成本。
租金检讨与续约。 续约权的价值,取决于新租金如何确定的机制。写”按市价另行商定”不是机制,那是将来的一场争执。
获准用途。 租约必须允许您实际打算做的事,物业的核准用途也必须允许。这是两个不同的问题,任何一个不通都足以致命。
转让与分租。 业务变化时,能否转让租约或分享空间,影响极大。业主通常抗拒,而在什么条件下可以拒绝同意,是可以谈的。
管理费与杂项开支。 涵盖什么、如何分摊、有没有上限。
中止条款与担保。 什么情况下可以提前终止、须提前多久通知,以及业主握有什么担保,包括董事的个人担保。
印花税与登记
租约印花税一般由租户缴付,按租期内的租金计算,签署后不久即须缴纳,逾期会有罚款,这是开始一段租约时最不必要的一笔支出。
租期超过七年的租约须向新加坡土地管理局登记,较短的租约不可登记,这会影响该项权益如何受到保护。
给业主
我们起草站得住的租约,意味着在违约、利息、重新进入、复原,以及租户停止付款时您真正能动用的担保上,条款清楚明确。
其后才出现的事务我们也处理:转让或分租的同意、变更、续约、管理费与复原义务的争议,以及租赁关系破裂时收回物业。
给租户
我们在您受约束之前把租约读一遍,并告诉您哪些条款不寻常、哪些可以谈,以及哪些会在租期结束时、而不是开始时让您付出代价。
若您承租的单位需要施工,我们会处理装修条款、交场状况,以及您的工程所需的各项批准。
工业与特殊用途物业
工业物业附带一般商业租赁所没有的条件。以裕廊集团条款持有的土地或厂房,转让、分租,甚至占用者可使用的面积比例,都可能需要事先同意,而未经同意安排的分租,对双方都是问题。
数据中心与酒店等特殊用途资产各有其营运要求,租约必须迁就这些要求,而不是相反。
相关业务
买卖商业物业而非租赁,参见商业房地产转让。
发展与土地用途,参见发展、规划与土地。
住宅,参见房地产转让。
租约已经出问题的,由我们的民事诉讼团队处理业主与租客纠纷。
新加坡商业租赁:常见问题
意向书有约束力吗?
就租约本身而言通常没有,但它远非无关紧要。它把商业条款固定在各方心中,往往在保密与独家事项上具有约束力,随附的留位订金也是实实在在的钱。请把它当作交易谈成的那一刻,因为实务上正是如此。
租约印花税由谁缴?
一般由租户缴付,双方另有约定者除外。按租期内的租金计算,签署后不久即须缴纳,逾期有罚款。我们会在审阅时就把金额告诉您,而不是事后才提。
什么是复原?可以谈吗?
就是拆除您的装修、把单位恢复原状的义务。可以谈:范围可以写得具体,而不是留成开放式;业主若想保留您装修的某些部分,也可以要求在租约中写明。最不该做的,是签下一项开放式义务,三年后才发现它的代价。
业主可以拒绝我转让租约吗?
取决于条款。有些租约完全禁止转让,有些允许但须经业主同意,写得较好的会写明不得无理拒绝同意。您手上是哪一种,值得在需要之前就弄清楚,因为它决定了这门生意能否作为持续经营的整体出售。
商业租金要缴消费税吗?
业主若已注册消费税,非住宅物业的租金须缴消费税。请确认对方报给您的租金是否已含税,因为非正式讨论时的数字往往不含。
租约需要登记吗?
只有租期超过七年的租约须向新加坡土地管理局登记,较短的租约不可登记。
业主要求个人担保,这正常吗?
在租户是新公司或没有营运记录时很常见,而这是一项严肃的承诺:它把您个人的资产押在公司整个租期的义务之后。通常可以设限,例如设定金额上限、限于若干个月租金,或约定在按时缴租一段时间后失效。
可以提前退租吗?
只有在租约允许,或业主同意的情况下。这正是中止条款重要的原因,也是值得在意向书阶段就争取的原因。若没有中止条款,实务上的出路是转让、分租或协商解约,而这三者都取决于早在您需要之前就已谈定的条款。
来自客户的反馈。
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