在新加坡注册公司很快,而这恰恰是先谈一次的理由。递交本身大约一天,但递交时所作的决定,包括架构、股权、董事与股本,是您要长期共处的。
我们服务本地创办人、来新加坡设立公司的外籍人士,以及在此设立子公司、分公司或代表处的境外企业。
选择主体形式
私人有限公司。 默认选项,理由充分:责任有限、股权可分可转、税务待遇适合经营业务,而且这是银行、投资人与交易对手预期见到的形式。
独资经营。 简单便宜,但业主对一切负个人责任。适合很小的经营,涉及合约或雇员时通常并不适合。
有限责任合伙。 主要用于专业人士共同执业而希望各自承担责任的情形。
分公司或代表处。 适合希望在此有据点但不设独立新加坡主体的境外公司。分公司是母公司的延伸,后果由母公司承担,这未必是母公司想要的。代表处完全不得经营业务,只能用于市场调研与联络,且有期限。
哪一种适合,取决于责任、税务、您打算做什么,以及由谁持有。这是一次简短的谈话,比日后重组便宜得多。
新加坡的法定要求
- 至少一名通常居于新加坡的董事:公民、永久居民,或持有适当准证者。这是最影响外籍创办人计划的一项要求,需要一个真实的答案,而不是名义上的安排
- 至少一名股东,可以是个人或法人。外资可持股 100%,没有本地持股要求
- 一名公司秘书,须在注册后六个月内委任,且须通常居于新加坡
- 新加坡境内的注册地址,须为真实地址,不能是邮政信箱
- 实收资本,可以从很小的金额开始,但您选择的数字会出现在公司的公开资料上,值得据此斟酌
外籍创办人
您可以在不居住于此的情况下完全持有一家新加坡公司。无法回避的是本地居民董事的要求,而如何满足它,是第一件要定下来的事。
可选的方式有:委任已在本地居住的人、以适当准证迁来此地,或委任名义董事。三者在控制权、成本与公司实际如何运作上后果不同,尤其名义董事的安排必须妥善写明,让各方清楚该名董事会做什么、不会做什么。
若计划是迁来此地,准证申请与公司注册彼此关联,先后次序很重要。参见移民。
注册之后
注册是一个合规周期的开始,而不是一件事的结束。新加坡公司须保存法定登记册、依规召开或依法免除年度股东大会、向会计与企业管制局呈报年度申报表、编制财务报表,并申报企业所得税。营业额超过门槛后,还须强制注册消费税。
这些都不难,但漏掉每一项都有罚则。持续性的部分由公司秘书服务处理,会计与税务由记账与会计及税务与会计处理。
谁有资格做这项工作
自《2024 年企业服务提供者法》起,在新加坡以经营方式提供企业服务已属受规管活动。为您注册公司、保管法定登记册或提供董事人选的人,都必须已经注册;未经注册而经营该业务属于犯罪。
该法并对代名董事另有规定:已注册的服务提供者不得安排他人担任代名董事,除非其确信该人适格适任,并已采取合理步骤确认该人未被取消担任董事的资格。
实际后果是,「您的服务提供者是否已注册」如今是一个有法律答案的问题,而不是偏好问题;在把公司交出去之前,值得先问清楚。参见代名董事与代名股东。
把创始文件做对
两位创办人一起注册公司时,应该在任何一方想要离开之前,先约定好一方离开时怎么办。公司章程并不处理这件事,股东协议才处理,而在开始时谈,比在离开的当口谈容易得多。
这是我们事后最常被请去补救的一件事,而到那时,补救的是一场谈判,而不是一份文件。
新加坡公司注册:常见问题
注册需要多久?
名称可用且资料齐备的情况下,注册本身一般一天左右即可完成。花时间的是前期工作:确定架构、解决本地居民董事的要求,以及完成任何注册代理都必须执行的身份与背景核查。
外国人可以完全持有一家新加坡公司吗?
可以。没有本地持股要求,外资可持股 100%。无法回避的是至少一名通常居于新加坡的董事。
董事"通常居于新加坡"是什么意思?
实务上指新加坡公民、永久居民,或持有可担任董事之准证者。这是实质要求而非形式,被委任者承担真实的董事义务,这也是名义董事安排必须写明、而不能默认理解的原因。
实收资本要多少?
公司可以以很小的金额注册。但该不该这样做是另一回事:这个数字会出现在公司的公开资料上,银行、业主、交易对手与发牌机关都会看。请有意识地设定,而不是随手用默认值。
公司秘书需要马上委任吗?
须在注册后六个月内委任,且须通常居于新加坡。这个职位有实质职责,涵盖登记册、呈报与会议程序,空置或无人过问是可避免的罚款的常见来源。
子公司、分公司还是代表处?
子公司是独立的新加坡公司,通常在责任与税务上最为清晰。分公司是境外母公司的延伸,风险由母公司承担。代表处完全不得经营业务,只能用于调研与联络,且有期限。哪一种合适,取决于您在此实际打算做什么。
设立之后可以继续由你们处理吗?
可以,多数客户也希望如此。公司秘书、会计与税务工作在注册之后持续进行,集中在一处办理,能让呈报、登记册与账目彼此一致。
来自客户的反馈。
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