新加坡公证律师

什么时候需要公证人？

一个简单的判断标准是：凡是要在新加坡境外使用或提交的文件，通常都需要公证。公证是指公证人在文件上签名并加盖正式印章，以证明该文件是在其面前签署的，或证明其确知的某项事实。

一个常见的误区是，文件上写着”由宣誓专员（Commissioner for Oaths）办理即可”。这往往是因为文件的起草方并未考虑到它会在起草国以外签署。如果您不确定该办哪一种，可参阅两者的区别，或直接与我们确认。

为什么总费用高于公证人的收费

每份公证文件依法都会加收两项费用，这也是简单一次认证的花费高于多数人预期的原因。

公证人对每一份经其见证或认证为真实副本的文件，必须出具公证证书（Notarial Certificate），费用为 S$75。自 2019 年 10 月 1 日起，每份公证证书还必须在新加坡法学院（Singapore Academy of Law）办理认证，费用为 S$87.20。两项合计，在公证行为本身的费用之外另加 S$162.20。

多份文件可以合并在同一份公证证书之下。需要几份公证证书，取决于文件最终递交给哪一方，因此建议一次性告知我们全部需求，而不是逐份处理。

我们会代您将公证证书正本送交新加坡法学院办理认证，此项服务已包含在上述费用内，不另收服务费。一般需时一至两个工作日，文件办妥后我们会通知您。如有急件，请告知我们，我们会尽力配合。

常见的公证服务与收费

• 见证签署：由公证人见证，每个签名 S$40
• 认证真实副本：每份文件 S$10，每增加一页 S$5
• 上述费用之外，另加公证证书与法学院认证费用

由于文件的份数、签署人的人数与递交对象各不相同，准确的报价仍建议与我们确认您的完整需求后提供。

前来之前

办理见证签署时，签署人须携带文件中所载明的身份证件正本，以便公证人核实身份。

请勿事先签署文件。 公证人必须亲眼见到签署的过程。

办理真实副本认证时，请携带文件正本，副本无法用另一份副本来核对。

上门收件与送件

在新加坡境内，您也可以完全不必前来我们的办公室：

1. 上门收取正本办理真实副本认证，每趟统一收费 S$25
2. 外勤见证签署，之后将文件快递至您指定地点。另有附加费用，请与我们联系
3. 公证文件快递送回，每趟统一收费 S$25

文件翻译

如有需要，我们可安排文件的认证翻译。所有译文均附译者资料以供查验；由于公证人就在所内，翻译件可在同一处完成公证或申请海牙认证（apostille）。

领事馆认证

我们也可协助办理文件的领事认证（legalisation）。相关费用视各国使馆的规定而异，详情请与我们联系。

新加坡公证：常见问题

我要认证文件的真实副本，需要见到公证人本人吗？

不需要与公证人见面，但公证人必须查看文件正本。您可以选择：

1. 先将需认证文件的电子版发给我们并在线付款，我们即可着手准备。文件备妥后我们会通知您，您在领取时携带正本供公证人查验即可（此情形需预约，以确保公证人在场）。
2. 在办公时间将文件正本送到我们办公室，并在现场或在线付款。文件备妥后我们会通知您领取（也可安排将公证文件与正本一并快递给您），领取时无需预约见公证人。
3. 由我们安排快递上门收取文件正本，办妥后您可到所领取，或由我们快递给您。

办理真实副本认证时，除了待认证的文件，还需要带护照或身份证吗？

不需要。办理真实副本认证只需携带待认证的文件正本，无需出示您的身份证件。

我要办理签署见证，需要准备哪些文件？

请准备以下两项：

1. 待签署的文件，但请不要事先签名。
2. 文件中所载明的政府签发的附照片身份证件，例如护照或身份证。

我人不在新加坡，可以通过视像见证签署吗？

如果只是真实副本认证，您可以将正本快递到新加坡由我们办理；但若是签署见证，在您不在新加坡的情况下，我们无法以视像方式进行。若这些文件是要在新加坡使用，建议您联系就近的新加坡使馆或代表处办理。

我不确定需要携带哪些文件，也不确定公证费用如何计算，该怎么办？

请将待公证文件的电子版以电邮发送至 hello@jcplaw.com.sg，或以 WhatsApp 发送至 +65 8800 8074，我们很乐意为您说明。

我不确定需要几份公证证书，该怎么办？

同样，请将待公证文件的电子版以电邮或 WhatsApp 发给我们，我们会为您确认所需的份数。