每一家新加坡公司都必须保存妥当的会计账簿。我们负责保存这些账、编制年终财务报表、处理消费税与薪酬,并确保各项呈报背后的数字是您可以依赖的。
认真对待这件事的理由,并不是因为法律要求。而是因为这些账目是给别人看的:考虑授信的银行、做尽职调查的买家、投资人、业主,以及国内税务局。整年随手记的账,偏偏要在它最重要的时刻花大钱重建。
我们处理什么
记账与管理账目。 全年持续维护,而不是在年终手忙脚乱地拼凑,让您在还来得及应对的时候就看得到经营状况。
财务报表。 依新加坡财务报告准则编制,格式符合呈报要求,并供董事审批。
消费税。 达到门槛时办理注册,以及其后的定期申报。应税营业额超过法定门槛后须强制注册;在门槛之下,自愿注册有时也值得考虑,尤其是当您的客户本身已注册消费税、而您的进项税金额可观时。
薪酬与公积金。 薪金计算(含加班与奖金)、公积金呈缴、技能发展征费,以及各自助团体基金的捐款。本地的薪酬处理比看上去繁复,而期限并不宽容。
报销与费用处理。 每一个小型财务部门中最耗人工、最容易出错的部分,妥善处理并核对。
年终统筹。 在需要审计时与您的审计师配合,并准备税务申报所需的材料。参见税务与会计。
贵公司需要审计吗
未必。符合”小型公司”标准(依营业额、资产与雇员人数判断)的公司可获审计豁免,多数自营公司都在豁免范围内。
获得审计豁免,不等于免除保存妥当账目的义务。账仍然要记、财务报表仍然要编,税务申报仍然要以此为基础。
与其他事务的衔接
记账与公司秘书服务相接,后者处理登记册与向会计与企业管制局的呈报;也与税务与会计相接,后者处理国内税务局。集中在一处办理,能让财务报表、税务申报与年度申报表上的数字彼此一致,这听起来理所当然,但在三家服务商各自以为另一家在核对时,正是麻烦的常见来源。
设立公司的相关事宜,参见公司注册。
新加坡记账与会计:常见问题
记录要保存多久?
会计记录与相关凭证须至少保存五年,包括发票、收据、银行月结单与薪酬记录,无论公司是否仍在营业。电子档一般可以接受,前提是完整且清晰可辨。
什么时候必须注册消费税?
应税营业额超过法定门槛后须强制注册,且按回溯与前瞻两种基准判断。逾期注册有后果,包括须就未曾向客户收取的消费税补缴,因此接近门槛时应持续留意,而不是事后才发现。
应该自愿注册消费税吗?
有时应该。注册后可以申报进项税,而若客户本身已注册消费税,对他们并无影响。但若您的客户是一般消费者,通常就不该注册,因为您等于把价格提高了 9%,而他们无法抵扣。自愿注册也会让您在一定期间内承担相应的合规义务。
我们需要审计吗?
多数小型自营公司不需要,前提是符合关于营业额、资产与人数的小型公司标准。豁免免除的是审计,而不是保存妥当账簿与编制财务报表的义务。
可以接手我们现在的记账吗?
可以,这是很常规的事。我们接手账册、把状况核对清楚,并在任何问题演变成呈报或交易中的麻烦之前,如实告知是否需要先行更正。最好的交接时点是财政年度结束时,但任何时候都可以处理。
我们的账拖了很久,很糟糕吗?
很常见,也补得回来。把几个月甚至几年的记录补齐需要工夫,而现在补,远好过在申请贷款、接受尽职调查或应对税务局询问的当口补。请告诉我们拖了多久,我们见过更糟的。
来自客户的反馈。
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