代名股东以自己的名义为他人利益持有股份；代名董事代表他人出任董事会成员。在新加坡，只要用于合法目的，两者都是合法的。
真正变了、而且是最近才变的，是这类安排有多少内容必须被记录下来，以及非正式解除它的空间有多小。网上不少现存的说明，描述的仍是 2025 年之前的状况。
披露的状况已经不同了
过去常有人说，代名安排可以直接保密。这已不是准确的表述。
可登记控权人登记册。 每家公司都必须记录最终拥有或控制它的人，而代名持股在股东名册表面上所掩盖的，正是这一点。参见可登记控权人登记册。
代名董事登记册。 根据第 386AKA 条，公司须以订明格式在订明地点保存一份代名董事登记册，并在获悉后 7 天内录入相关详情。代名股东也有相应的登记册。
代名人本身的义务。 根据第 386AL 条，代名董事须告知公司，并提供其所代表之人的订明详情。对于 2025 年修订后成立的公司，在成立之日即为代名人的董事，须于当日履行该义务，而不再是过去的 30 天内。
罚则。 未保存代名董事登记册属于犯罪，公司及每一名失职高级人员各自最高可处 2.5 万元罚款。
但这些登记册不对外公开。 第 386AKA(2) 条禁止公司向任何公众成员披露该登记册或其详情，惟受该法执法权力的限制。
因此准确的表述是：代名安排不会出现在 ACRA 的公开查询上，但对当局并非秘密。任何以其他说法兜售私密性的人，描述的是旧制度。
代名董事如今属于受规管的服务
《2024 年企业服务提供者法》对此有直接规定。已注册的企业服务提供者不得安排他人担任代名董事，除非其确信该人适格适任，并已采取一切合理步骤确认该人未依任何成文法被取消担任董事的资格。
违反者最高可处 10 万元罚款。
而未经注册即经营提供企业服务的业务本身也属犯罪，最高可处 5 万元罚款或两年监禁。
若有人向您提供代名董事服务，其是否为已注册的服务提供者，如今是一个有明确答案的法律问题。请把它问出来。
辞任的难题
这是最重要的实务要点，而它与至今仍被广为转述的说法相抵触。
《公司法》第 145(5) 条： 董事不得辞任或离任，除非公司仍留有至少一名通常居住于新加坡的董事；任何违反此规定的辞任或离任一律无效。
过去那种向代名董事取得一封未署日期的辞职信、留待方便时使用的做法，在该代名人是公司唯一本地居民董事时并不管用。该辞任不会生效。在合资格的接任人选获委任之前，代名人仍在任，仍负有董事的义务与董事的风险。
这一点是双向的。
若您是实益拥有人，您无法靠拿出一封信来撤换本地居民董事，您需要事先备好接任人选。请在注册之时就规划好交接，而不是在关系破裂的当口。
若您是代名人，您无法靠辞任脱身。请在接受委任之前弄清楚这一点，因为您所同意的，是在他人接手之前，继续担任一家您并不控制的公司的董事。
代名董事就是真正的董事
代名董事负有董事的全部义务：诚实行事并尽合理勤勉、为公司利益行事、避免不当的利益冲突，以及遵守该法。
这些义务是对公司所负，而不是对委任他的人所负。实益拥有人的一句指示，不能成为违反义务的免责理由。董事会因公司的申报违规而被个人追诉，而「我只是代名的」并不是一个答案。
这正是称职的代名人会谨慎行事、会提问、也会拒绝令其不安的指示的原因。凡事照办的代名人不是更安全的代名人，而是尚未弄清自己处境的代名人。
使用代名安排的正当理由
满足本地居民董事的要求。 在新加坡没有合适人选的外国创办人，总得想办法解决这一点。参见在新加坡注册公司。
商业保密。 在一段时间内，不让竞争对手、供应商或经销商注意到一项新业务。
将个人身份与业务身份分开，在确有正当理由时。
也有一些情形，您应当在着手之前先取得意见，因为真正的问题并不在代名结构本身：
- 您的雇佣合约限制在外的业务权益，即便并不构成竞争
- 您正在通知期内，或仍处于离职后的竞业限制期内
代名结构无法弥补一项合约违约。它改变的是谁出现在登记册上，而不是您曾经答应过什么。参见雇佣法。
代名安排通常在哪里出问题
几乎总是因为从未妥善形成文件。
- 代名人要求加钱才肯继续
- 关系恶化，代名人主张那些股份是赠与
- 代名人失联
- 代名人违背指示行事、将股份设押，或自行支取费用
- 代名人身故或丧失行为能力，其遗产代理人把股份当作遗产的一部分
在上述每一种情形下，实益拥有人都在为一件登记册上写着属于他人的东西争论所有权，而这是一场昂贵的争论，胜负也并不确定。
妥善形成文件
代名股东出具信托声明书，载明该股份为您持有、经济权益与表决权归您，并载明代名人须于您要求时转回。
给代名董事的书面授权，写明他会做什么、不会做什么、哪些事项须交由您决定，以及指示如何发出与记录。
费用与期限以书面议定，以免在这项安排变得难以退出时，价格随之改变。
一套行得通的退出方案。 鉴于第 145(5) 条，这意味着要确定由谁接任本地居民董事、在什么情形下触发，而不是依赖一份无法生效的文件。
身后安排。 代名人身故或丧失行为能力时怎么办。这是人们从不预作打算的失败情形，也是一份清晰的信托文件最能发挥作用的地方。参见遗嘱认证与持久授权书。
法定登记册按时、按订明格式更新。 这不是可选项，罚款正在这里。
若争议已经开始，民事诉讼涵盖如何就股份信托主张权利。
相关页面
我们在公司注册中就代名安排提供意见，并通过公司秘书服务维护相关登记册。
文件在一开始很便宜，争议在后来很昂贵；这与我们谈股东协议时所说的是同一件事，理由也相同。