多数逾期申报并非有人决定要迟交,而是起算日期算错了,或者以为「不开会」等于「获准不必开会」。
下文所有期限都自财政年度结束之日起算,这也是注册时所选的财政年度截止日,比当时看起来更重要的原因。
下列期限依 2026 年 8 月的《公司法》,费用为 ACRA 公布者。在据以行事之前,请在 ACRA 网站确认最新情况。
股东周年大会
根据第 175 条,公司须在每个财政年度结束后,于下列期限内召开周年大会:
| 公司类别 | 自财政年度结束起 |
|---|---|
| 上市公众公司 | 4 个月 |
| 其他任何公司 | 6 个月 |
如有特殊理由,注册官可应申请延长期限。
年度申报表
根据第 197 条,公司须在周年大会之后向注册官提交年度申报表,期限为:
| 公司类别 | 自财政年度结束起 |
|---|---|
| 上市公司 | 5 个月 |
| 其他任何公司 | 7 个月 |
| 上市公司,且在境外备有分册 | 6 个月 |
| 其他任何公司,且在境外备有分册 | 8 个月 |
提交年度申报表的费用为 60 元。申请延长提交账目或召开周年大会的期限,费用为 200 元,且必须提出申请,不能想当然。
豁免周年大会本身也是一道程序
私人公司最常在这里出错。根据第 175A 条,私人公司在下列三种情形之一下,某一财政年度无须召开周年大会:
其一。 已通过并仍然有效的豁免周年大会决议。该决议须经全体有表决权的股东通过,一经通过即适用于该年度及其后各年度。
其二。 截至该财政年度结束时,公司已依第 203(1)(b) 条所定期限,向所有有权收取股东大会通知的人送出财务报表,该期限为财政年度结束后不迟于 5 个月。
其三。 公司为私人的休眠相关公司,其董事获豁免编制财务报表。
由此有两点。
单纯不开会并不属于上述三种情形之一。 未落入任一类别却略过周年大会的公司,即属违反第 175 条,公司及每一名失职高级人员均须负责。
股东仍可要求召开。 根据第 175A(4) 条,在原本应召开周年大会的年度,任何股东均可要求召开,须于原定截止日前不迟于 14 天发出通知。该权利也可通过电子通讯行使。
因此,豁免是一种默认状态,而不是永久取消会议。
送出财务报表
根据第 203 条,财务报表与核数师报告须送交所有有权收取股东大会通知的人:
- 于周年大会前不少于 14 天;或
- 若公司已以决议豁免周年大会,则于财政年度结束后不迟于 5 个月。
审计:小型公司豁免
并非每家公司都需要审计。根据第 205C 条与附表十三,公司在某一财政年度符合下列条件即为小型公司:
- 该财政年度内全程为私人公司;且
- 在紧接的前两个财政年度中的每一年,都符合下列三项中的任意两项:
| 标准 | 门槛 |
|---|---|
| 营业收入 | 不超过 1,000 万元 |
| 年末资产总值 | 不超过 1,000 万元 |
| 年末员工人数 | 不超过 50 人 |
新成立的公司另有规定:尚未进入第三个财政年度的公司,若在其第一个或第二个财政年度内全程为私人公司,且该年度符合三项中的任意两项,即自该年度起符合条件。
有两点常被忽略。该检验看的是前两个年度,因此公司可能已经超出门槛,却要到后来才失去豁免。此外,豁免审计并不等于豁免编制财务报表。
一份示例时间表
以财政年度截至 12 月 31 日、非上市、且境外无分册的公司为例:
| 截至 | 事项 |
|---|---|
| 5 月 31 日 | 若已以决议豁免周年大会,须送出财务报表 |
| 6 月 17 日 | 股东要求召开周年大会的最后日期,即 6 月 30 日期限前 14 天 |
| 6 月 30 日 | 召开周年大会,除非已妥善豁免 |
| 7 月 31 日 | 向 ACRA 提交年度申报表 |
财政年度截止日一变,每一行都跟着变。这正是关键所在:新加坡没有统一的申报季,只有「您自己的年结日」加上若干个月。
逾期申报的实际代价
逾期申报会招致罚款,且逐步加重。屡次违规将对董事个人追究,而非对公司;而有违规记录的董事,这个问题会跟着他去到其他公司。
这是小公司最容易避免的一笔开支,而它几乎总是源于没有人负责这份时间表,而不是有人决定不予理会。
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维持这份时间表及其背后的登记册,正是公司秘书服务的内容。相关义务始于公司注册,而申报背后的数字来自记账与会计与税务与会计。