什么是公证人？
公证人通常是有资格根据 《公证法》行事的资深律师。律师必须取得额外的资格，并由新加坡法学院（Singapore Academy of Law）委任，才能成为公证人。
他们参与拟在海外使用的文件的准备、核查、认证、见证和身份验证工作。个人和企业都可能需要公证服务。
公证人是法律界的一个小型的、独立的、专门的部门。他们起源于记录重要事件或决定的抄写员，并将其记录在公共或私人记录中。
什么是公证人的证实？
公证人的证实是指公证人确认文件真实性的过程。
通常情况下，公证人将观察文件的签署情况。他们将让个人在文件上签字、在需要时宣誓，并确认他们的身份。公证人将在文件上签字并盖章，以证明文件的真实性。
有两种类型的认证，公证人将会协助处理。一种是对 原始文件的真实副本进行认证 ，另一种是对已被 有效执行的文件认证。
经公证并由新加坡法学院（SAL）认证的文件，在海外普遍被接受为证明该文件或副本真实的凭证。然而，一些国家还要求由其本国的大使馆或领事馆进行合法化（legalisation）。这是一种额外的认证形式，详见下文。
为什么我们需要公证人？
虽然没有明文规定文件在寄往海外之前必须经过公证。但是，海外一方可能会坚持要求您在他们依赖这些文件之前对其进行公证。
依赖外国文件的风险更大。大多数人不知道它们是否真实。当依赖来自海外的文件时，需要高度的谨慎。
公证人在防止欺诈或身份盗用方面发挥着关键作用。对于企业和组织来说，这些都是严重的风险，如果他们做错了，可能会损失大量的时间和金钱。
需要公证的文件分为两类。一类是需要证明其真实性的文件，另一类是为某人提供做某事的授权文件。
需要证明其真实性的文件可能是您持有的资格证书。如果您正在申请一份海外工作，您的未来雇主可能想要确定您是否有资格胜任这个角色。例如，他们不希望在您工作的第一天就发现您实际上并不是一个合格的脑外科医生！
同样地，一份文件为某人提供了做某事的权力。海外银行在允许您从亲戚的银行账户取款之前，必须确保授权委托书的真实性。
文件可能需要由公司或组织进行公证。例如，与以下内容相关的文件：
- 授权书
- 购买或出售房产
- 结婚
- 接受海外工作机会
- 对旅行文件进行认证
- 出于签证或其他移民的目的，海外
- 处理死者遗产的遗嘱认证事宜
- 提起或辩护法律诉讼
- 在海外创建或投资企业
- 签订海外商业合同
正如您可能理解的那样，如果由于依赖虚假文件而出现问题，这些基本流程可能会产生严重后果。
公证人还是宣誓专员？
如果经认证的副本将在新加坡境内使用，例如递交给本地雇主、学校或政府机构，通常可由宣誓专员认证，无须公证证书或新加坡法学院认证。如果副本要送往境外，您几乎一定需要公证人。若有疑问，请向收件机构确认，或在前来之前先询问我们。
我必须怎样做才能证明我的文件可以在海外使用？
首先，确保您了解哪些文件需要公证。通常，需要公证文件的公司或组织会向您概述这些文件。
准备好告诉公证人哪些文件需要认证以及为什么需要认证。原因很重要，因为公证人可能会确定是否还需要一些被忽略的文件。
您需要带着以下文件去参加会议：
您需要公证人证实的原始文件。副本无法用另一份副本来核对，因此公证人必须见到正本。
- 如果需要翻译文件，请在预约时告知我们。我们可以安排认证翻译，并在同一处为译文办理公证。
- 如果可能的话，请向公证人提供公司或组织说明需要公证哪些文件的信函，这将会有帮助。
- 带上您的照片和住址证明。虽然这通常是授予您做某事的权力的文件所要求的，但为了以防万一，最好还是把它带到会议上。
在新加坡发出的每一份公证证书都必须经新加坡法学院（SAL）认证。根据《公证人规则》（Notaries Public Rules），公证人必须为其见证或认证的每份文件出具公证证书，而该证书必须按照新加坡法学院的规则办理认证。
确保您与您的公证人讨论：海牙认证（apostille）对目的地国家是否已经足够，还是另外需要使馆合法化。
对海外使用的文件进行认证时需遵循的流程
整理公司或组织需要认证的所有必要文件。然后，按照上述指南安排与公证人的预约。
一旦您的文件经过公证，SAL 就必须对其进行认证。自 2021 年 9 月 16 日《海牙认证公约》（Apostille Convention）对新加坡生效以来，SAL 以签发海牙认证的方式认证经公证的文件，并将其附于公证证书上。公证人可以帮助您安排这件事。我们关于新加坡海牙认证服务的文章有更详细的说明。
海牙认证在《海牙认证公约》成员国获得接受。如果文件要送往非成员国，在 SAL 签发海牙认证之后，通常还需要由该国驻新加坡的大使馆或领事馆进行合法化。这是在公证人的公证和 SAL 的认证之外的另一个步骤。
并非所有文件都需要合法化，所以请向海外政府或收件机构查询您的文件是否需要。各国使馆的要求和收费不尽相同，您的公证人可以帮助您完成这一部分。
如前所述，有些文件可能需要翻译。如果需要翻译文件，请询问您的公证人是否可以为您安排。如果他们无法做到，您应该聘请一位经过认证的翻译。
您可以在以下网站上找到更多关于SAL所提供的认证服务的信息： SAL宣誓官 & 公证人。
有一个公共登记册，记录经 SAL 认证的文件，以便收件方核实：https://Legalisation.sal.sg。
公证费用
常见公证行为的费用由《公证人规则》规定，因此无论找哪一位公证人，费用都相同。对于规定收费表未涵盖的其他工作，公证人可以收取合理的费用。常见的费用如下：
公证服务
应付费用
对一方当事人的某份文件进行公证
40.00新元
对第二方当事人的同一文件进行公证
20.00新元
对每一位其他当事人的文件进行公证
10.00新元
对于标在文件上或附在文件上的每一个证物进行公证
10.00新元
通过SAL对公证文件的认证（含消费税）
87.20新元
对公司的声明和证物进行公证
150.00新元
核证无误的文件：加盖印章
第一页10.00新元，以后每页5.00新元
核证无误的文件：不加盖印章
第一页10.00新元，以后每页5.00新元
公证证书和印章
75.00新元
一方当事人的法定声明
40.00新元
第二方当事人的法定声明
20.00新元
每一位其他当事人的法定声明
10.00新元
对于标在法定声明上或附在法定声明上的每一个证物
10.00新元
公证费的一个示例
如果您有两份文件需证明为真实副本，如护照的复印件和确认资格的证书副本，费用将按以下方式计算：
10新元（认证您的护照）+10新元（认证您的资格证书）+75新元（护照的公证证书）+75新元（资格证书的公证证书）+87.20新元（SAL对您的护照进行认证的费用）+87.20新元（SAL对您的资格证书进行认证的费用）=344.40新元。
如果收件方接受，有时可以将多份文件合并在同一份公证证书之下，这样只需支付一次公证证书费用和一次 SAL 认证费用，而不是两次。是否可行取决于文件的递交对象，因此请一次性向公证人说明全部需求。
您可以在此查看完整的公证费用表：公证人规则，新加坡法规在线 (agc.gov.sg)
常见问题
公证人可以认证我的护照复印件吗？
可以，前提是公证人见到护照正本。认证真实副本是将副本与正本比对后作出的，因此复印件的复印件无法认证。
除了公证，我还需要海牙认证吗？
如果文件要送往海外，几乎都需要。新加坡的每一份公证证书都必须经 SAL 认证，而自 2021 年 9 月起，这项认证以海牙认证的形式出具。部分非成员国还要求另外办理使馆合法化。
认证真实副本需要多长时间？
备齐正本后，公证步骤通常很快。SAL 认证一般另需一至两个工作日；如需使馆合法化，时间视乎使馆而定。如果有截止日期，请一开始就告知您的公证人。
不亲自前往也可以认证文件吗？
认证真实副本时，公证人需要见到正本，但不一定需要见到您本人。我们的公证人页面说明了如何递交文件、安排快递收件及在线付款。