新加坡的法定声明

根据新加坡《宣誓与声明法》，个人可通过法定声明确认某项事实的真实性。任何人只要自愿且按照该法规定的方式，均可作出法定声明。

这与宣誓书不同。宣誓书是对事实的宣誓陈述。

法定声明是为满足特定法律要求或规定而作出的真实性声明。

在缺乏其他证据时，常被用于向法定机构或政府机关证明事实。该声明在与法定机构、政府机关往来或法庭程序中适用，且必须采用规定格式。

本文将探讨：

1. 法定声明的使用场景；
2. 如何作出法定声明；
3. 有效声明的法律要件；
4. 作出虚假法定声明的后果。

何时需要法定声明？

该法第10条规定，特定法律可能授权或要求个人作出法定声明。

个人也可在需要证明特定事实的私人事务、商业事务或其他法律事项中使用法定声明。

常见情形包括：

• 若证书、身份证等重要文件遗失或损毁，在此类情况下，可通过法定声明确认遗失事实并说明具体情况。例如护照遗失时，可向移民与关卡管理局提交该声明。被指控者也可在保释申请中使用此类声明。
• 变更或声明婚姻状况。
• 声明更改姓名的原因——当某人合法更名时，可通过法定声明来确认这一事实。此类声明是更新护照、身份证及其他官方文件的必要材料。
• 在更新个人信息（如变更住址）时，法定声明可用于确认新居住地址，该证明可能被用于各类官方用途。
• 当传统身份证明文件无法提供或不被接受时，法定声明可用来确认个人身份。
• 个人在特定交易或申请中，可使用法定声明来确认其就业状态、职位或薪资。例如申请组屋贷款时申报失业状态。
• 提交商标注册或声明撤销专利的证据。
• 声明（确认）文件内容真实无误。
• 新冠疫情期间申请租金减免时使用。
• 遗嘱、契约或文件签署的见证人可通过法定声明，验证并证明该文件已签署、盖章、公布或交付。
• 在判决债务人程序中填写问卷时提供答复。

以上仅是法定声明适用场景的部分示例。建议始终向相关机构核实或咨询律师，以确认是否可采用法定声明作为证据。

法定声明的法律要件

该法第9条规定了有效法定声明的法律要求。

1. 声明人必须自愿作出声明。
2. 必须符合该法第11条规定：

声明须采用该法第一附表规定的格式。

且

须在法庭、司法人员、指定人员或经特别法律授权的人士面前作出声明。在新加坡，法定声明通常需在宣誓官面前作出。

新加坡境外作出的法定声明

第十二条涉及在新加坡境外作出声明的法律要求。

1. 在英国或除新加坡外的英联邦任何地区作出的法定声明，必须由该国的公证人、太平绅士或根据该国法律有权接收声明的人士见证。
2. 在非英联邦地区作出的法定声明，必须由领事、副领事或根据该地现行法律有权接收声明的人士见证。

制作有效法定声明的步骤

(1) 准备声明内容

您必须理解所声明的内容，并确保信息准确真实。务必包含所有必要的细节。

(2) 获取法定声明表格

该法案的第一附表规定了法定声明的格式和内容。您可以免费下载表格，或从法院、相关政府部门或声明接收机构获取副本。

宣誓专员也备有表格副本。

(3) 填写表格

确认所需信息后，根据具体要求填写表格。

• 注明声明签署日期
• 详述相关事项细节
• 填写声明人的姓名、地址及职业

声明人应在宣誓专员面前确认表格内容，但仅可在专员见证下签署声明。

(4) 前往宣誓专员处

您可在律师事务所、国家法院、最高法院、政府部门或法定机构找到宣誓专员。部分专员接受临时办理，但建议提前预约。JCP律师事务所可为您提供协助。

宣誓专员需在主持宣誓前核实您的身份。携带有效身份证件，如国民身份证（NRIC）或护照。

(5) 在宣誓专员面前作出声明并进行宣誓/确认

宣誓专员可能要求您大声宣读声明，并手按圣经宣誓或当面确认。选择宣誓或确认取决于您的宗教信仰；确认与宣誓具有同等法律效力。

您必须在宣誓专员面前签署声明。随后宣誓专员将以签名、印章及其他必要信息签署法定声明。

他们还可附加声明以确认该声明是在其面前作出的。

宣誓或确认后不得对声明内容作任何修改。任何变更都必须在宣誓专员监督下进行。

虚假声明的法律后果

根据该法令第14条规定，任何人在法定声明中故意作出虚假陈述，或明知/有理由相信陈述虚假且该信息对声明目的具有实质性影响的，即构成犯罪。

可判处最高三年监禁并处罚款。

若在司法程序任何阶段制作、使用或企图使用虚假声明，可判处最高七年监禁并处罚款。

法定声明可否远程进行、宣誓或确定？

国会于2023年8月通过《宣誓、声明与公证（远程方式）法案》，允许特定情况下采用电子化宣誓方式。该法案旨在建立电子法定声明的实施框架，同时确保流程的完整性。

第一部分生效后，该法案将允许通过以下方式完成法定声明、宣誓及确认：

1. 通过实时视频、电视连线或其他电子通讯手段远程进行
2. 使用规定的电子签名进行签署。

当事人仍可采用现有”纸质文件与当面办理”方式。法案生效后，修正条款仅提供数字化替代方案。政府将在法案实施时发布关于电子签名类型及其他程序要求的指导细则。

结论

法定声明书的具体内容要求因其用途而异。请务必核实与您情况相关的具体要求。

如有疑问，请联系我们咨询，以便我们指导具体内容并确保您的声明符合所有法律要求。