认证文件的真实副本

什么是公证人？

公证人通常是有资格根据 《公证法》行事的高级律师。律师必须通过额外的资格考试才能成为 公证人。

他们参与拟在海外使用的文件的准备、核查、认证、见证和身份验证工作。个人和企业都可能需要公证服务。

公证人是法律界的一个小型的、独立的、专门的部门。他们起源于记录重要事件或决定的抄写员，并将其记录在公共或私人记录中。

什么是公证人的证实？

公证人的证实是指公证人确认文件真实性的过程。

通常情况下，公证人将观察文件的签署情况。他们将让个人在文件上签字、宣誓并确认他们的身份。公证人将在文件上签字并盖章，以证明文件的真实性。

有两种类型的认证，公证人将会协助处理。一种是对 原始文件的真实副本进行认证 ，另一种是对已被 有效执行的文件认证。

一旦经过公证人的认证，该文件将被视为与法院判决具有相同的效力，这在世界上大多数国家都被接受。然而，一些国家可能要求进行合法化。这是一种额外的认证形式。

为什么我们需要公证人？

虽然没有明文规定文件在寄往海外之前必须经过公证。但是，海外一方可能会坚持要求您在他们依赖这些文件之前对其进行公证。

依赖外国文件的风险更大。大多数人不知道它们是否真实。当依赖来自海外的文件时，需要高度的谨慎。

公证人在防止欺诈或身份盗用方面发挥着关键作用。对于企业和组织来说，这些都是严重的风险，如果他们做错了，可能会损失大量的时间和金钱。

需要公证的文件分为两类。一类是需要证明其真实性的文件，另一类是为某人提供做某事的授权文件。

需要证明其真实性的文件可能是您持有的资格证书。如果您正在申请一份海外工作，您的未来雇主可能想要确定您是否有资格胜任这个角色。例如，他们不希望在您工作的第一天就发现您实际上并不是一个合格的脑外科医生！

同样地，一份文件为某人提供了做某事的权力。海外银行在允许您从亲戚的银行账户取款之前，必须确保授权委托书的真实性。

文件可能需要由公司或组织进行公证。例如，与以下内容相关的文件：

• 授权书
• 购买或出售房产
• 结婚
• 接受海外工作机会
• 对旅行文件进行认证
• 出于签证或其他移民的目的，海外
• 处理死者遗产的遗嘱认证事宜
• 提起或辩护法律诉讼
• 在海外创建或投资企业
• 签订海外商业合同

正如您可能理解的那样，如果由于依赖虚假文件而出现问题，这些基本流程可能会产生严重后果。

我必须怎样做才能证明我的文件可以在海外使用？

首先，确保您了解哪些文件需要公证。通常，需要公证文件的公司或组织会向您概述这些文件。

准备好告诉公证人哪些文件需要认证以及为什么需要认证。原因很重要，因为公证人可能会确定是否还需要一些被忽略的文件。

您需要带着以下文件去参加会议：

您需要公证人证实的原始文件–

• 如果需要翻译文件，请确保在预约时通知 公证人 。
• 如果可能的话，请向公证处提供公司或组织需要公证的信函，这将会有帮助。
• 带上您的照片和住址证明。虽然这通常是授予您做某事的权力的文件所要求的，但为了以防万一，最好还是把它带到会议上。

所有公证文件都需要新加坡法律学会（SAL）的认证。

确保您与您的公证人讨论是否只需要公证或是否还需要合法化。

对海外使用的文件进行认证时需遵循的流程

整理公司或组织需要认证的所有必要文件。然后，按照上述指南安排与公证人的预约。

一旦您的文件经过公证，SAL 就必须对其进行认证。经公证的文件上将附有加注，这是一份认证证书。公证人可以帮助您安排这件事。

有些文件需要进行公证，这取决于海外政府的要求。这是在公证处的公证和SAL的认证之外的另一种认证形式。

SAL将执行合法化程序。您的公证人可以帮您预约 SAL。文件的合法化，一旦得到认证，只能由 SAL 执行。

并非所有文件都需要公证，所以请向海外政府查询您的文件是否需要公证。同样，您的公证人可以帮助您完成这一部分。

如前所述，有些文件可能需要翻译。如果需要翻译文件，请询问您的公证人是否可以为您做这件事。如果他们无法做到，您应该聘请一位经过认证的翻译。您的公证人可能有一些推荐的翻译。\

您可以在以下网站上找到更多关于SAL所提供的认证服务的信息： SAL宣誓官 & 公证人。

有一个公共登记册，其中记录了经 SAL https://Legalisation.sal.sg认证的文件。

公证费用

所有公证人的公证费用都是固定的。 常见的费用如下：

公证费的一个示例

如果您有两份文件需证明为真实副本，如护照的复印件和确认资格的证书副本，费用将按以下方式计算：

10新元（公证您的护照）+10新元（公证您的证书，确认您的资格）+75新元（公证您的护照）+75新元（公证您的资格）+87.20新元（SAL对您的护照进行认证的费用）+87.20新元（SAL对您的资格进行认证的费用）=344.40新元。

您可以在此查看完整的公证费用表：公证人条例 – 新加坡法规在线 (agc.gov.sg)