我是否需要聘请律师来审核我的雇佣合同?

14.06.2024
Jeremy Cheong
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雇佣合同是雇主与员工之间签订的具有法律约束力的协议,在该协议中规定了职位的所有细节。合同中将涵盖如试用期等内容,并包括职位描述(包括职责范围和薪酬待遇)。合同还会包括福利待遇,例如假期、病假工资和奖金。合同中应包含雇主和员工终止合同的条款。

雇佣合同还可以包含其他条款和条件。这些条款可以附加在文件中,但也可以更详细地列在其他地方,例如员工手册或政策文件中。

雇佣合同定义了组织及其员工双方之间的关系和期望,并保护了双方的权益。

《雇佣法令》

《雇佣法令》定义了雇主和员工的关系。它确立了一系列基本标准,以保障雇主和员工的权益。它还为雇主提供了一个有用的框架,以便起草符合法律规定的雇佣合同。

许多合同除了包括《雇佣法令》中的规定外,还提供了额外的细节和要求。然而,雇佣合同不得与法律条款相矛盾或低于其规定标准。

您希望在雇佣合同中看到哪些内容?

基本信息应包括雇主的全名、职位或职责名称以及雇佣开始日期。

职位详情应具体列出,并与您最初的招聘广告以及整个招聘过程中所获得的信息相一致。

必须提供足够的信息来明确职责范围;例如,如果该职位涉及到非法定工作时间工作或外派旅行,而您已同意该职位的工作地点仅限于新加坡,则应在合同中清楚地说明这一点。

应准确定义工资和任何奖金或加班费或假期工资。如果没有提供确切的数字,则该金额应表示为另一个明确定义的数字的百分比或比例,例如,按照规定,年终奖金占总薪资的 5%。

应明确薪资支付周期(通常为每周、每两周或每月),并注明支付方式(可以是银行转账或现金支付)。

雇佣合同规定了标准工作时间;超出该时间的任何工作将被视为加班,但是否会获得加班报酬则取决于职位性质和具体合同条款。工作安排可能涉及现场办公、完全远程或混合办公。如果工作角色采用混合模式,雇主应明确员工预计在公司场所工作的最少时间。

除了薪资和奖金等财务福利外,还会提供其他员工福利,如病假和病假工资,以及年假、产假/陪产假和丧假等其他假期。试用期结束后,员工可能会获得养老保险福利、医疗保险福利和人寿保险保障,但这些通常与职位和资历密切相关。

大多数雇佣合同都设有试用期,以便雇主评估新员工的表现并审视工作关系。试用期通常为一个月、三个月,某些高级职位可能会更长。试用期可能不会保障全面的就业权益,因此应在合同中清楚说明这一点。通常,只有在成为正式员工后,才能享有全面的员工福利。应有一部分具体说明试用期的如何开展评估。

员工手册中可能涵盖某些雇佣相关的内容,例如申诉程序、纪律规程、解除雇佣和裁员等。雇佣合同可以引用这些内容,但这些文件必须与主要协议一致起来,因为合同也将约束您遵守这些条款。

在新加坡,任何雇佣合同都必须遵循公正解雇的原则。这包括根据服务年限和资历制定协议中规定的正确通知期限,并明确记录解雇的原因。

风险提示:您不希望在雇佣合同中出现的内容

根据职位及资历,有的雇佣合同可能包含完全不受欢迎,或者可能需要新员工和潜在雇主之间进行一些谈判的条款。其中最常见的是限制性条款。

雇佣合同当事人通常需要在雇佣合同中约定保守商业秘密和敏感商业信息。这些条款基本上约束了员工在任职期间的行为,并且通常在员工离职后的一段时间内也继续保持效力。这些条款被称为限制性条款,主要有以下几种类型:竞业禁止条款、禁止招揽条款以及保密条款。

这些条款可能会限制员工在离开该职位后在特定地理区域或行业工作,因此对合同进行彻底审查至关重要;必要时可寻求征求专业人士的意见。条款必须与信息的敏感性及对雇主业务的潜在风险相称,如果不符合这一标准,则仍有协商的余地。

为何需要律师来审查您的雇佣合同?

  • 确保条款和条件符合规定且不低于《雇佣法令》规定的标准。
  • 确保所有正确的细节都已列出并清晰定义。
  • 澄清并消除模糊不清的情况,以防雇主借助不明确的措辞损害员工的利益。
  • 就任何含有风险的条款进行谈判,例如竞业禁止协议和限制性条款。
  • 审查涵盖雇主/员工纠纷的条款和条件以及在不终止合同的情况下的解决机制。这些条款应清晰列出,并且不应偏袒雇主一方。
  • 确保对违反合同的处罚是公平公正、合情合理的。
  • 检查有关雇主或员工终止合同的条款是否符合《雇佣法令》的规定。对于雇主而言,这包括裁员和重组、员工失职行为(通常在员工手册或其他文件中定义),以及令人满意的试用期。员工应有权因雇主违反合同条款、工作环境不安全或未支付薪资而终止合同。
  • 核实解雇条款是否符合《雇佣法令》的规定。
  • 确认员工在合同终止后权益仍将受到保护,包括在规定的薪资支付期内获得所有欠薪和奖金,以及即使在合同结束后也能延续的某些医疗福利。
  • 确认将来更改合同需要双方同意,并明确在何种情况下可以进行修改。
  • 根据特定行业和角色审查合同,这可能需要制定特定的条款来保护员工权益。

新加坡本地员工和外籍员工的区别

对于需要持有许可证(通常是 S 准证、就业通行证)才能在新加坡工作的外籍员工而言,还有额外的详细规定。任何雇佣合同都应提及这一点,并将包含有关申请、有效性和续签的条款,通常要求员工自行确保合规。

针对外籍员工的雇佣合同通常包括合同完成后(如果有固定期限)或协议终止后将其遣返到祖国的条款。这样做是为了确保雇主在前员工非法留在新加坡时不承担责任或被追究责任。

外籍员工的合同中可能包含本地员工没有的福利,如住房津贴或搬迁补贴。有的雇佣协议还涉及税务方面的条款,因为雇主希望确保外籍员工遵守新加坡的税法。

结语

与任何合同一样,成功的关键在于细节。通过雇佣律师的彻底审查,可以帮助找出您的雇佣合同中模糊不清或起草不善之处。在获得工作录用后,这些小细节可以作为谈判的内容,有助于在您签署合同之前保护您的权益。

员工必须清楚自己的立场,并且知晓在必要时可以依赖合同条款维护权益。不幸的是,雇佣合同中存在的问题往往在争议发生时才显现出来,这时争论起来会更加困难(支付的费用更高)。确保合同条款内容清晰明确,可以有效降低冲突发生的可能性,并且在问题出现时可以更容易解决。

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