新加坡解除雇佣指南

29.08.2024
Jeremy Cheong
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新加坡是倡导自由就业的司法管辖区,这意味着在新加坡,雇主和员工都有权终止雇佣关系。在雇佣合同中通常包含对这一过程的规定。然而,新加坡的许多就业法案都规范了雇主和员工双方的权利和义务,即使合同与这些法案不一致或保持沉默。

雇佣合同应符合相关立法,并明确规定在特定情形下终止合同的情况。合同可以包括额外的条款和条件,前提是这些条款和条件不与雇主和员工的合法权利和义务冲突。

不当终止雇佣关系可能使雇主和员工面临法律诉讼的风险。

什么是“终止雇佣关系”?

“终止雇佣关系”意味着个人结束了在特定雇主的工作。它可以由员工自愿或非自愿地发起。

新加坡《雇佣法令》(EA)涵盖了诸多就业问题,例如终止劳动服务和定期雇佣合同,其中雇佣关系在约定期限到达时自动结束。它还对通知期限、通知的发出、如何执行以及通知期内可能发生的情况做出了规定。

经通知终止雇佣关系

雇佣合同的任何一方都可以在希望结束正式雇佣关系时发出通知。当员工想要辞职或雇主想要终止合同时,通常的程序便是发出正式通知。通知必须以书面形式发出,并且雇主和员工的通知期限相同。

通常,员工会制定通知期限,这个期限可以从一个月到三个月不等,甚至在某些情况下可以达到六个月,具体取决于职务的高低。然而,有时雇主不希望发生这类情况,更愿意放弃通知要求,与员工达成协议,为其结清工资让其立即离职。

无论通知如何,雇主都应提供一封正式信函,声明合同已终止;这是强制性的。如果通知正确且合法,雇主和员工都不需要提供合同终止的理由。

有些雇佣合同未规定具体的通知期限。在这些情况下,通知期限通常根据服务年限来计算。新加坡人力部(MOM)有一张实用的表格,可以在合同中未作说明的情况根据雇佣期限计算出通知期限。

服务年限 通知期限
少于 26 周 1 日
26 周到两年不等 1 周
两年到五年不等 2 周
五年或以上 4 周

在以下情况下,雇主不必发出通知便可以立即终止雇佣合同:员工严重失职或任何一方故意违反合同条款。新加坡《雇佣法令》第 11 条规定了通知发布的例外情况。

在通知期限内请病假

如果《雇佣法令》涵盖雇佣合同,则任何员工的病假都被视为通知期限的一部分;雇主无权要求员工发起临时通知。

虽然病假不会影响通知期限,但员工直至通知期限的最后一天都与当前雇主存在雇佣关系,因此在通知期限结束之前一般不能开始找新工作。

未经通知终止雇佣关系

通常情况下,如果雇佣合同未经通知而终止,任何一方都必须支付工资;来代表通知。员工可能希望立即辞职,或者雇主可能希望在员工出于各种原因没有制定通知期的情况下终止合同。

任何未经通知而主动终止合同的一方都需责任支付相当于该期间本应赚取的工资的经济补偿。

某些事件可能会促使立即终止合同或辞职,包括雇主违反雇佣合同的条款,例如未能支付工资。除了通知期限内的任何工资外,还可以支付赔偿金。

如果员工在没有正当理由或未经雇主事先批准的情况下缺勤超过两个工作日,雇主可以在不通知的情况下终止合同。这也适用于员工在未告知雇主原因而缺勤两个工作日的情况。

雇主在什么情况下可以未经通知立即终止合同?

如员工某些违反雇佣合同条款,雇主可以立即解雇,无需给予提前通知。典型情形包括严重失职,如不服从管理、扰乱秩序、品行不端或施加暴力。严重失职还包括在招聘阶段提供虚假信息,而这一问题可能在数月甚至数年后才会显现出来。

人力部通常将这种情况定义为员工未能履行雇佣合同的条款和条件。

然而,雇主应启动调查和纪律程序,而不是仅仅直接解雇涉事员工。在此期间,可能会依据《劳动法》对涉事员工进行停职处理。

法律中并未规定正式的调查程序,因此雇主可以根据自己的意愿进行调查。然而,如果该过程不透明或不公正,雇主可能会被员工要求承担因不正当解雇所造成的赔偿责任

雇主应告知员工具体的调查流程,包括负责调查的人员以及相关时间安排。调查工作最好由公正的人员来开展,以避免存在任何偏见的嫌疑。员工应被告知针对他们的具体指控,并允许他们表达自己的观点。

员工在停职期间应至少领取正常薪资的一半。如果调查过程中未发现员工存在失职行为,则必须对员工进行赔偿。未经劳工处处长批准,不得对员工停职超过一周。

如果调查表明停职时间将超过一周,则雇主必须提供详细的调查说明来获得劳工处处长的批准。说明中应包括所指控的失职行为的性质以及延长停职期限的理由。

如果雇主未能遵循正确的程序,即使在未通知的情况下解除雇佣的理由完全合理,仍可能面临员工提出不当解雇或不公正解雇的诉讼风险。

如果调查显示该员工存在严重失职行为,雇主可以立即解除合同,无需提前通知。在这种情况下,雇主也没有义务支付代通知金。

不当解雇

对于违反雇佣合同的员工,雇主可以以正当理由解雇。然而,劳动法保护员工免受不公正解雇的情况,明确员工的权利及后续处理方式。

如果员工在没有充分理由的情况下被解雇,这可能构成不正当解雇。不正当解雇的明显案例包括基于以下原因解除雇佣:

  • 种族
  • 宗教
  • 年龄
  • 婚姻状况
  • 残疾
  • 妊娠

员工如遭遇不正当解雇可以采取什么措施?

解雇是指雇主在事先通知或未通知的情况下终止了员工的雇佣合同。雇主可能掌握员工严重失职的确凿证据,也可能没有证据。

认为自己被不正当解雇的员工有权向雇主提出索赔。索赔可以通过法院提起,也可以通过劳资政纠纷调解联盟(TADM)提供的调解服务进行。

自受雇的最后一日起,员工有一个月的时间可以向 TADM 提起索赔。通过 TAPM 提出的索赔金额最高可达 20,000 新元。还有一种选择是,根据《劳资关系法》,在工会协助下通过三方调解框架提起高达 30,000 新元的索赔。

未能通过 TADM 解决的案件可以雇佣纠纷索偿庭(ECT)上诉。如果不正当解雇的理由是年龄,则索赔人员应将案件提交至 MOM。

维权成功的索赔人员可以被恢复职位,并获得因不当解雇而失去的收入赔偿,或获得一笔赔偿款。

集体解雇

如果新加坡雇主至少拥有十名员工并且在任何六个月内裁员了五名或更多员工,则其在通过裁员进一步减少员工人数前必须提前告知人力部。

雇主应遵循劳资政公平与良好雇佣联盟(TAFEP)发布的《劳资政冗员管理和负责任裁员指导原则》。这意味着要遵循每位员工合同中关于通知期限和代通知金支付的解雇条款。

关于新加坡员工解雇程序的总结

解除服务,尤其是雇主在解除服务时,需要注意避免违反雇佣合同或违反立法。

一个良好的起点是起草一份有效出色的合同,明确列出合同中双方的权利和义务。健全的不当行为调查流程和纪律程序可以保护雇主免受员工针对不当解雇的索赔。

我们随时可以提供专业法律建议来帮助您起草一份出色的合同,以及管理解雇纠纷和索赔事务。

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