Đăng ký công ty tại Singapore

Theo Luật Công ty Singapore, người từ đủ mười tám tuổi trở lên có thể đăng ký công ty tại Singapore, không phân biệt là người nước ngoài hay người bản địa. Singapore được biết đến là một trong những nơi dễ đăng ký kinh doanh nhất trên thế giới và luôn có tên trong báo cáo “Thuận lợi kinh doanh” (Ease of Doing Busines) của Ngân hàng Thế giới. Chế độ thuế ưu đãi là một trong những lý do khiến Singapore trở thành thỏi nam châm thu hút các nhà đầu tư nước ngoài.

Bạn có thể cần đăng ký thành lập doanh nghiệp nếu muốn bắt đầu kinh doanh ở Singapore. Bất cứ ai thực hiện hoạt động sinh lợi nhuận liên tục đều phải đăng ký với ACRA (Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán).

Bạn có thể cân nhắc nên thành lập công ty hay thành lập một doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp hợp danh tùy theo nhu cầu cá nhân. Có hai loại hình công ty chính tại Singapore: đại chúng và tư nhân. Các công ty đại chúng được niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Singapore (SGX), trái lại, công ty tư nhân thì không và có giới hạn tối đa 50 nhân viên.

Nếu có dự định đăng ký công ty ở Singapore, bạn cần nắm vững các yêu cầu, hạn chế và các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu công ty. Dưới đây là một số điểm chính bạn cần lưu ý trước khi bắt đầu.

Địa chỉ đăng ký

Công ty đăng ký tại Singapore phải có địa chỉ đăng ký trong Singapore. Địa chỉ đăng ký phải là một vị trí thực tế/thực địa mà không phải là PO Box. Địa chỉ đăng ký có thể là bất động sản cư trú và phải được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh, đồng thời có thể tiếp khách trong giờ hành chính tiêu chuẩn.

Chủ sở hữu hoặc người thuê căn hộ của HDB (Ủy ban Phát triển Nhà ở) có thể sử dụng địa chỉ cư trú làm địa chỉ kinh doanh theo Đề án Sử dụng Căn hộ chung cư làm Văn phòng (Home Office Scheme). Đề án này cho phép cư dân thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ doanh nghiệp và thuê tối đa hai nhân viên không đăng ký thường trú tại địa chỉ đó. Chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ phải được sự cho phép của HDB.

Giám đốc

Singapore không giới hạn số lượng giám đốc trong một công ty. Tuy nhiên, giám đốc phải là cá nhân từ đủ mười tám tuổi trở lên và không có tiền án lợi dụng chức quyền hay bị tuyên bố phá sản. Giám đốc không nhất thiết phải là cổ đông.

Phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore, tức là công dân Singapore hoặc thường trú nhân tại Singapore hoặc đã được cấp thị thực doanh nhân EntrePass, thị thực lao động hoặc thị thực cho người phụ thuộc.

Nếu là doanh nhân nước ngoài sinh sống ở Singapore, bạn có thể nộp đơn cho Bộ Nhân lực (MOM) để được cấp EntrePass. Bạn có thể nộp đơn xin cấp EntrePass trước khi đăng ký thành lập công ty với ACRA hoặc trong thời hạn sáu tháng sau khi thành lập công ty.

Nếu đã có Thị thực cho người phụ thuộc (DP), bạn phải xin Thư chấp thuận (LOC) từ Bộ Nhân lực (MOM) để khởi nghiệp sau khi đã đăng ký công ty với ACRA.

Cổ đông

Các công ty Singapore được phép có 100% vốn đầu tư trong nước hoặc 100% vốn đầu tư nước ngoài với số lượng cổ đông tối đa là năm mươi. Sau khi thành lập, có thể chuyển nhượng cổ phiếu hiện có cho người khác hoặc phát hành cổ phiếu mới.

Thư ký công ty

Theo Luật Công ty, mọi công ty tại Singapore phải bổ nhiệm một thư ký công ty có trình độ phù hợp trong vòng sáu tháng kể từ khi thành lập. Thư ký công ty phải thường trú tại Singapore.

Nếu công ty chỉ có một giám đốc thì người này không được đảm nhiệm chức vụ thư ký công ty. Các công ty nhỏ hơn có thể bổ nhiệm một cá nhân là chính nhân sự trong công ty miễn là có trình độ và kinh nghiệm phù hợp; các công ty lớn hơn thường sử dụng dịch vụ thư ký công ty chuyên nghiệp. Dịch vụ thư ký công ty thường có thể cung cấp giám đốc chỉ định cho công ty không có giám đốc cư trú tại Singapore, đây cũng là lựa chọn hợp lý cho các công ty chỉ có một giám đốc.

Chức vụ thư ký công ty không được bỏ trống quá sáu tháng tại bất kỳ thời điểm nào.

Vốn góp

Bạn có thể đăng ký thành lập công ty tại Singapore chỉ với số vốn góp 1 đô la Singapore; nhưng hầu hết các công ty mới bắt đầu trung bình sẽ có số vốn góp là 100 đô la Singapore. Trong một số tình huống nhất định, việc thành lập công ty với số vốn góp cao hơn sẽ có lợi hoặc là yêu cầu bắt buộc. Ví dụ như một số ngành được quản lý chặt chẽ như bảo hiểm có thể yêu cầu số vốn góp cao hơn. Việc có số vốn góp cao hơn không chỉ giúp công ty củng cố nền tảng tài chính vững chắc và tăng độ uy tín mà còn dễ tiếp cận các nguồn tài chính hơn. Nên tham khảo thêm ý kiến của chuyên gia nếu bạn không chắc mình cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty.

Ngoài ra, công ty có thể dễ dàng tăng vốn góp trong tương lai, nếu cần.

Cách đăng ký công ty tại Singapore

Trước khi đăng ký, chủ sở hữu công ty phải chuẩn bị một số thông tin và giấy tờ cụ thể do ACRA quy định. Bao gồm:

• Tên công ty
• Địa chỉ đăng ký
• Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh
• Thông tin chi tiết của các giám đốc
• Thông tin chi tiết của các cổ đông
• Thông tin chi tiết của thư ký công ty
• Điều lệ công ty, tức là biên bản ghi nhớ cùng với điều lệ khi đăng ký và điều lệ trong quá trình hoạt động của công ty, thường do luật sư soạn thảo
• Năm tài chính của công ty, bao gồm cả ngày kết thúc năm tài chính

Đăng ký công ty ở Singapore thực ra rất đơn giản và nhanh chóng, miễn là bạn cung cấp đầy đủ thông tin được yêu cầu. Thông thường, ACRA sẽ hoàn tất thủ tục chỉ trong vài giờ. BizFile+ là trang web được chỉ định để người nộp đơn đăng ký có thể tự mình hoặc ủy quyền cho một bên có thẩm quyền hoàn tất thủ tục đăng ký. BizFile+ cũng cung cấp dịch vụ thư ký công ty cho các doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ này.

Cần làm gì tiếp theo?

Theo luật công ty Singapore, chủ sở hữu công ty cần tiến hành rà soát trước cùng ACRA để xác minh xem tên công ty được đề nghị đăng ký đã tồn tại hay chưa. Người nộp đơn đăng ký phải đảm bảo rằng tên đề xuất của công ty không quá giống với tên của các công ty hiện đang tồn tại khác, không vi phạm nhãn hiệu được bảo hộ, chưa được doanh nghiệp khác bảo lưu và không chứa nội dung khiếm nhã. Thông thường, hệ thống sẽ đưa ra hướng dẫn và cảnh báo nếu cho rằng tên đề xuất của công ty có khả năng vi phạm quy định hoặc bị từ chối.

Chủ sở hữu công ty có thể tìm kiếm và đăng ký tên công ty chỉ với 15 đô la Singapore. Sau đó, tên này sẽ được bảo lưu trong sáu mươi ngày kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Trong thời gian này, bạn cần chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ tất cả thông tin và giấy tờ cần thiết, bạn sẽ hoàn tất thủ tục đăng ký trên BizFile+. Lệ phí nộp đơn đăng ký là 300 đô la Singapore. Đa phần doanh nghiệp có thể đăng ký công ty trong vòng một giờ.

ACRA cấp một số giấy tờ, bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng trước đó, ACRA sẽ gửi một email thông báo chứa số đăng ký của công ty.

Bạn có thể mua giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính thức qua BizFile+ với giá 50 đô la Singapore, trong đó đã bao gồm tên công ty, số đăng ký, ngày thành lập và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. ACRA cũng cung cấp hồ sơ đăng ký kinh doanh miễn phí cho các công ty mới thành lập. Hai loại giấy tờ bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty là cơ sở để thực hiện mọi giao dịch pháp lý và ký kết hợp đồng tại Singapore.

Tại sao nên đăng ký thành lập công ty tại Singapore?

Với mức thuế suất thấp và cơ cấu minh bạch, Singapore được xem là nước sở hữu một trong những chế độ thuế hấp dẫn và hiệu quả nhất châu Á. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp ở Singapore là 17% và các công ty đã đăng ký sẽ được hưởng các chương trình khuyến khích và miễn trừ hấp dẫn. Một số ưu điểm có thể kể đến bao gồm:

• Công ty khởi nghiệp mới thuộc diện cư trú đóng thuế tại Singapore hội đủ điều kiện giảm thuế cho 200.000 đô la Singapore thu nhập đầu tiên. Miễn thuế 75% cho 100.000 đô la Singapore thu nhập chịu thuế đầu tiên, mức miễn thuế giảm xuống còn 50% cho 100.000 đô la Singapore thu nhập chịu thuế tiếp theo.
• Các công ty đăng ký tại Singapore sẽ được giảm bớt hoặc không phải chịu thuế hai lần cho cùng một khoản thu nhập nếu bị đánh thuế ở một quốc gia khác, với điều kiện quốc gia đó đã ký kết hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA). Quyền lợi này còn được áp dụng theo chiều ngược lại, do đó, các công ty có thể yêu cầu quốc gia khác giảm bớt hoặc miễn thuế cho khoản thu nhập trước đây đã bị đánh thuế ở Singapore.
• Một công ty đăng ký tại Singapore có thể hội đủ điều kiện được miễn thuế cho cổ tức từ nước ngoài, lợi nhuận từ chi nhánh nước ngoài và thu nhập từ dịch vụ cung cấp ở nước ngoài nếu khoản thu nhập đó đã bị đánh thuế doanh nghiệp ở nước ngoài. Trong số các tiêu chí hội đủ điều kiện bao gồm quốc gia nước ngoài phải có mức thuế doanh nghiệp tối thiểu là 15%.
• Singapore không đánh Thuế lãi về vốn.

Các doanh nhân ở Singapore thường ưu tiên lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Ưu điểm lớn nhất của cơ cấu này là cung cấp loại hình trách nhiệm hữu hạn, nhờ đó tài sản cá nhân của cổ đông sẽ không dính dáng đến nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp. Đây là cơ cấu kinh doanh đáng tin cậy và linh hoạt, mang lại cơ hội huy động vốn thông qua vốn chủ sở hữu. Lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân đồng nghĩa với việc có thể tiếp cận các ưu đãi về thuế mà công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) hay doanh nghiệp tư nhân không được hưởng.

Dưới đây là một vài lý do khác khiến Singapore trở thành điểm đến hấp dẫn cho công ty mới:

• Singapore có cơ sở hạ tầng kỹ thuật số vượt trội và được xếp thứ ba trong báo cáo Năng lực cạnh tranh kỹ thuật số thế giới năm 2023.
• Singapore sở hữu một trong những môi trường kinh doanh và khung pháp lý vắng bóng nạn quan liêu nhất trên thế giới. Năm 2020, Singapore soán ngôi Hồng Kông trở thành quốc gia có nền kinh tế tự do nhất thế giới theo Chỉ số tự do kinh tế do The Heritage Foundation công bố.
• Singapore liên tục lọt vào danh sách những nơi dễ đăng ký thành lập và điều hành doanh nghiệp nhất theo “Báo cáo thuận lợi kinh doanh năm 2020” của Ngân hàng Thế giới.
• Quy trình thành lập công ty tại Singapore rất nhanh chóng và thuận tiện thông qua nền tảng trực tuyến của chính phủ Singapore.
• Singapore là trung tâm tài chính đứng thứ năm trên thế giới về khả năng cạnh tranh và là trung tâm đổi mới nổi tiếng, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ tài chính (Fintech).
• Các công ty khởi nghiệp luôn được chào đón tại Singapore. Chính phủ Singapore đã đưa ra các chương trình khuyến khích và kế hoạch hấp dẫn nhằm mang lại lợi ích cho các doanh nhân đến từ cả trong và ngoài nước. Năm 2017, chính phủ Singapore đã khởi xướng dự án lớn mang tên StartupSG, đóng vai trò cơ chế một cửa giải quyết nhu cầu cho các doanh nhân muốn tiếp cận các khoản vay, trợ cấp và quỹ tài trợ.

Singapore được mệnh danh là một trong “Bốn con rồng của châu Á” vì sở hữu vị trí chiến lược, nền kinh tế vững mạnh và chế độ thuế hấp dẫn, cùng với quá trình thành lập công ty mới rất nhanh chóng và dễ dàng.

Nhận hỗ trợ chuyên nghiệp

JCP Law cung cấp dịch vụ hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhằm tư vấn cho các cá nhân và công ty về việc đăng ký công ty tại Singapore. Vui lòng liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết và chi phí cho dịch vụ của chúng tôi.